그룹웨어 : 도입 장점 및 응용프로그램

그룹웨어는 생산성을 높이고 작업 그룹의 커뮤니케이션을 용이하게 하기 위해 설계된 컴퓨터 네트워크 기술입니다.

 

그룹웨어

 

이 기술은 일반적으로 공유 환경 인터페이스를 기반으로 하며 컴퓨터 지원 협력 작업 (CSCW)에 사용됩니다. 공통 활동이나 프로젝트에 참여하는 사람들의 그룹을 지원하고 사용자가 의사 소통, 협력, 조정, 문제 해결 등을 할 수 있도록 합니다.

 

 

 

 

그룹웨어는 사람들이 협력 작업에서 수행할 수 있는 역할, 사람들이 그룹에서 행동하는 방식 및 네트워킹 기술의 측면이 미치는 영향을 고려해야 합니다. 

 

그룹웨어 도입 혜택

다양한 이유로 사용할 수 있지만 가장 큰 이유는 팀 또는 직원 간의 협업 입니다.

 

1. 회사와 작업 그룹이 정보를 더 잘 공유할 수 있습니다.
2. 그룹 작업을 조정하고 문제를 집단적으로 해결하는 데 도움이 됩니다.
3. 직원이 회사 비즈니스의 목표를 이해할 수 있도록 합니다.

 

또한 일부 그룹웨어 소프트웨어 는 직원을 다른 장소에 배치하는 전통적인 문제를 우회하는 데 사용됩니다. 네트워크 또는 인트라넷 서버에 로그인함으로써 직원들은 특정 그룹웨어에 액세스하고 협업의 이점을 얻기 위해 사무실에 있을 필요가 없습니다.

 

 

 

 

그룹웨어 유형

그룹웨어(소프트웨어) 는 시간과 관련된 두 가지 범주로 나뉩니다.

 

• "동기식"(또는 "실시간") 그룹웨어는 동시에 작업할 수 있습니다.
• "비동기" 그룹웨어는 다른 시간에 작업할 수 있습니다.

 

이 범주는 장소와 관련된 두 그룹으로 나뉩니다.

 

• "Collocated"("Face-to-face") 그룹웨어 를 사용하면 같은 장소에서 함께 작업할 수 있습니다.
• "비 배치"("거리") 그룹웨어는 다른 장소에서 작동 가능

 

그룹웨어 워크플로

그룹웨어는 사용자 간의 고도로 구조화된 통신을 가정합니다. 커뮤니케이션 구조 는 회사마다 다를 수 있지만 작업 관리 그룹웨어는 회사 내 공통 워크플로를 설정하는 데 도움이 됩니다. 

일반적으로 작업은 팀장이나 부서 관리자가 계획하고 직원에게 할당합니다. 그러면 직원은 할당에 대한 알림을 자동으로 수신하고 작업을 시작합니다. 직원은 작업에 대한 작업을 완료한 후 작업 상태를 변경하고 팀장은 자동으로 알림을 받습니다.

 

 

 

 

그룹웨어 소프트웨어 개인 정보

그룹웨어를 설정할 때 비공개 정보와 공유 정보를 지정하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 동시에 모든 것에 액세스하는 것은 그룹웨어 소프트웨어 의 핵심 기능 이지만 때로는 취약하여 엉망이 될 수 있습니다. 

따라서 그룹웨어 관리자는 회사 업무가 있는 일반 폴더 외에 사용자가 볼 수 없는 개인 폴더를 가지고 있도록 주의해야 합니다. 이는 승인되지 않은 사용자가 볼 수 없도록 보안을 유지해야 하는 회사 작업의 경우에도 마찬가지입니다.

 

그룹웨어 도입을 적극 고려하고 있고 여기저기 관련 서비스 상품들을 조사하고 있는 상황이라면 추천 드립니다.

가비아 하이웍스 그룹웨어 도입 비용 지원 이벤트를 확인하시고 활용해보세요. 국내 1위 그룹웨어 하이웍스 도입, 최대 140만 원 정부 지원금으로 시작해 보세요. 비즈니스 효율을 높이는 방법, 클라우드 그룹웨어 두 번 할인받은 최종 혜택가 아래 페이지에서 확인하세요!

 

 

 

 

 

그룹웨어 도구에는 세 가지 범주가 있습니다. 

커뮤니케이션 도구 : 이 도구는 모든 유형의 메시지 및 파일, 이메일, 파일 공유, 웹 게시 등을 보내는 데 도움이 됩니다.

회의 도구 : 이 도구는 채팅, 포럼, 화상 및 음성 회의 등과 같은 실시간 상호 작용을 만드는 데 사용됩니다.

협업 관리 도구 : 이러한 유형의 도구는 워크플로 시스템, 정보 관리 시스템, 프로젝트 관리 시스템 등과 같은 그룹 활동을 처리하는 데 사용됩니다.

 

그룹웨어의 응용

그룹웨어 소프트웨어 응용 프로그램 에는 세 가지 유형이 있습니다.

 

 

 

단일 기능 그룹웨어 응용 프로그램 : 이 응용 프로그램은 단일 기능 용도로만 사용됩니다. 예를 들어 이메일 처리, 텍스트 기반 회의, 파일 공유 등

다기능 그룹웨어 응용 프로그램 : 이 응용 프로그램은 전자 메일 처리, 텍스트 기반 회의, 파일 공유 등과 같은 다기능 영역을 위해 구현됩니다.

일반 기능 그룹웨어 응용 프로그램 : 예를 들어 워드 프로세서, 전자 메일이 포함된 스프레드시트, 공동 작성 기능 등이 있습니다.

웹 브라우저 그룹웨어 응용 프로그램 : 인터넷 기반 그룹웨어 응용 프로그램입니다. 이메일, 뉴스 회의 등과 같은

운영 체제 그룹웨어 애플리케이션 : 예 – 번들 애플리케이션