언택트시대 재택근무가 새로운 기준 : 생산성 향상을위한 7 가지 팁

언택트시대 재택근무가 새로운 기준 : 생산성 향상을위한 7 가지 팁

2020년 한 해는 코로나바이러스 사태로 인해, 전 세계가 전례없는 고통의 시간을 보내고 있습니다. 매일 우리는 미지의 영역을 탐색하고 TV와 소셜미디어에 연결하여 업데이트를 받고 자신에게 도전 할 수있는 새로운 방법을 찾고 있습니다. 대부분의 사무실이 문을 닫은 상태에서 우리는 모두 몇 주 또는 몇 달 동안 지속될 수있는 이 새로운 "재택근무" 현실에 적응하고 있습니다.

다행스럽게도 재택근무는 올바르게 수행된다면 생산성과 웰빙을 높일수있는 기회가 될 수 있습니다. 자고, 먹고, Netflix 보고, 가족과 친구들과 영상 채팅을하는 바로 그 공간에서 높은 수준의 프로듀서가 될 수 있습니다.

물론 재택근무는 유연성과 그 자체로 어려움을 수반하므로 창의성을 발휘해야합니다. 우리 모두가 지금 당장 책임을 져야하고 집에 머무르는 시간을 가져야하기 때문에 생산성과 웰빙을 극대화하기 위해 집에있는 '사무실'을 활용할 수있는 7 가지 방법을 공유합니다. 집에서 편안하게 디지털노마드의 삶을 지향하는 동안에도 이 팁을 연습하고 있습니다.

 

 

 

1- 업무시간 경계 정의

가장 먼저 결정해야 할 사항은 실제로 일할 시간이므로 근무 시간과 휴무 시간을 건전하게 명확하게 구분할 수 있습니다.

우리는 하루의 주요 초점에서 주의가 산만 해지는 경향이 있으며, 똑같이 시간을 넘겨 일하고 수면을 희생 할 가능성이 있습니다. 근무 시간을 이해 관계자들에게 명확하게 전달하여 언제 가능한지 알 수 있도록하십시오.

일정을 모르는 집에있는 가족에게도 마찬가지입니다. 따라서 업무 영역에 있을 때 방해받지 않고 저녁 식사중에 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 참석하고, 책임을지고, 집중하십시오.

2 - 원격 사무실 설정을 올바르게

집중력과 생산성을 유지하려면 집에서 작업 할 수 있는 특정 장소를 할당 해야합니다. 집에있는 작업 공간과 나머지 집 사이에 명확한 구분을 만드십시오. 작업 공간에 들어서자마자 한 가지 의미가 있어야합니다. 바로 작업입니다. 우리의 두뇌는 장소 및 감정과 강한 정신적 연관성을 형성하는 경향이 있습니다. 침대에서 일할 수 있다고해서  일해야한다는 의미는 아닙니다.

흐름을 유지하기위한 모든 것이 있는지 확인하십시오. 그 이상으로 필요한 것은 개인용 컴퓨터, 파일 액세스, 좋은 Wi-Fi 및 온라인 회의를위한 한적한 장소 뿐입니다.

 

 

 

3 - 의사 소통 습관에 빠지다

전통적인 대면 회의가 없으면 정보의 자유로운 흐름이 없습니다. 이메일, 보고서 및 업데이트에서 의사 소통을 통해 연습하면 정보 흐름을 돕고 모호성을 줄이며 조직 목표와의 일치를 보장합니다. 감독 없이도 작업을 수행 할 수 있음을 이해 관계자에게 보여줍니다. 그들은 당신을 신뢰하고 당신의 능력에 더 자신감을 가질 것입니다.

더 큰 그림의 관점에서 기술은 다른 모든 것을 해결합니다. 의사 소통의 격차를 메우고 모든 팀 구성원과 이해 관계자를 한곳에 모아 모든 사람을 조정하고 장애물을 해결하며 정보 흐름을 신속하게 지원할 수있는 많은 무료 인스턴트 메시징 서비스, 

프로젝트 관리 도구 및 웨비나 플랫폼이 있습니다. (ex : Slack, Whatsapp 및 Zoom 등)

팀 리더와 팀 구성원은 모든 사람이 진행 상황, 성공 및 목표에 대해 동일한 페이지를 유지할 수 있도록, 회사 차원의 주간 업무 일정 및 목표에 기여하는 습관을 가져야합니다.

4 - 일상 유지

시간을 구성하기 위해 미리 설정된 일정이없는 경우 이를 정의하는 것은 사용자에게 달려 있습니다. 시간이 지남에 따라 구축한 일상과 습관은 시작하기에 좋은 곳입니다. 일상 생활을 유지하면 뇌 건강이 개선되고 하루 동안 내려야하는 결정의 수도 줄어 듭니다. 진정으로 중요한 것은 당신이 언제 생산적인지 알고 그 주위에서 하루를 계획하는 것입니다. 이렇게하면 하루 중 가장 큰 작업을 수행 할 때 가장 생산적인 자아가 될 수 있습니다.

 

 

 

5 - 사회적 상호 작용

우리는 모두 함께 있고, 외향적이거나 내향적이거나 그다지 많이 변하지 않습니다. 우리는 혼자서 힘든시기를 겪어서는 안됩니다. 인간은 본질적으로 사회적 생물입니다. 초기 문명은 인간이 함께 모여 부족을 형성 할 때 시작되었습니다. 지금 당장은 새로운 사람들을 만나고 전 세계적으로 적용되는 이동 제한 명령, 폐쇄 및 사회적 거리두기를 통해 사회적으로 상호 작용할 기회가 없습니다.

그리고 장기간 의자가 격리는 건강한 사람들에게도 우울증과 불안을 증가시키는 것으로 나타났습니다. 이것은 또한 면역 체계의 건강을 감소시킬 수 있습니다. 그렇다고해서 사람들과 관계를 맺을 수 없거나 근무시간 동안 사회적으로 교류 할 수 없다는 의미는 아닙니다. 

우리는 더 많은 자원을 확보해야합니다. 다행히도 소셜 미디어와 비디오 기능의 많은 발전이 있습니다. 많은 회사가 실제로 이를 해결하고 팀원들이 연결 상태를 유지하고 사교화 할 수있는 방법을 찾았습니다. 외로움을 느낄 때 가장 중요한 것은 손을 뻗는 것입니다. 친구에게 보내는 간단한 메시지라도 기분이 훨씬 좋아질 수 있습니다. 

6 - 활동적 유지

최소한의 움직임으로 의자에 앉아 대부분의 시간을 보내십니까? 주위를 바꾸고 싶을 수도 있습니다. 한 번에 30 분 이상 앉아 있지 않고  스트레칭을하고 일터로 돌아가기 전에 어떤 형태의 활동이나 운동을하지 않도록하십시오. 이것을 작업 생산성에 통합하는 또 다른 쉬운 방법은 가볍게 앞뒤로 걸어가거나 문제를 해결할 수 없을 때마다 약간의 크런치 / 푸쉬를하는 것입니다.

일부 피트니스 트래커와 스마트 시계에는 활동을 유지하는 기능이 이미 내장되어 있습니다. 신체의 조기 경고 신호를 무시하지 마십시오. 경련이나 통증은 너무 오랫동안 집중 해 왔으며 몸과 마음이 모두 작은 휴식을 취할 수 있음을 의미합니다.

 

 

 

7 - 자기 관리를 잊지 마십시오

이전에는 없었던 자유 시간을 손에서 찾을 수 있습니다. 이제 배당금으로 보상받을 수있는 방식으로 자유 시간을 투자 할 수 있습니다. 그러나 먼저 다음 세 가지 질문에 정직하게 대답하십시오.

• 항상 배우고 싶었던 기술은 무엇입니까? 
• 목표에 얼마나 가깝습니까?
• 당신이 바라던 인생에서 달라 졌던 것은 무엇입니까?

이들은 개인 성장의 여정을 시작할 때 모든 사람이 스스로에게 물어봐야 할 가장 중요한 세 가지 질문입니다. 거기에서 목표에 대한 다리를 건설하는 것은 간단한 문제입니다. 많은 사람들에게 이것은 새로운 취미를 가지거나 새로운 언어 또는 업무 기술을 배우는 것을 의미 할 수 있습니다.

새로운 것에 대해 배우는 것은 당신이 그것에 대해 열정적 일 때 재미있을 수 있고, 당신의 두뇌에 운동을 제공함으로써 더 오랫동안 더 젊고 건강하게 유지되는 추가적인 이점을 얻을 수 있습니다.

언택트시대 재택근무는 또다른 기회를 부여합니다. 그 기회를 어떻게 활용하느냐는 전적으로 당신에게 달렸습니다.